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      品(pǐn)《春夜喜雨》,思(sī)改(gǎi)进之(zhī)道

      作者: admin

      摘要: 每当读到唐代大诗人杜甫这(zhè)首《春夜喜雨》,都会感叹自然(rán)之道的伟大(dà)。从万物(wù)凋敝到花团锦簇,就在那几场春风和(hé)春(chūn)雨中(zhōng)悄然发(fā)生,也(yě)许在(zài)某一天早晨,当你推开(kāi)窗户,才会惊讶地发现,大地好像一夜之间就已(yǐ)春意(yì)盎然。

      春夜喜雨
       杜(dù)甫
      好雨知时节,当春乃发生(shēng)。
      随风潜入夜,润物细无(wú)声。
      野径云俱黑(hēi),江船火(huǒ)独(dú)明。
      晓看红(hóng)湿处(chù),花重锦(jǐn)官城(chéng)。

             每(měi)当读到唐(táng)代大诗人杜(dù)甫这首《春(chūn)夜(yè)喜雨(yǔ)》,都会感叹(tàn)自然之道的伟大(dà)。从万物(wù)凋敝到花团锦簇(cù),就在那(nà)几场春风(fēng)和(hé)春雨中悄然发生,也(yě)许在某一天早晨,当你推开窗户,才会惊(jīng)讶地(dì)发(fā)现,大地好像一(yī)夜之间就已春意盎然。诗(shī)句之中,展现出一种伟大的力(lì)量,没有摧枯拉朽,没有惊天(tiān)动地,有(yǒu)的只是自然而(ér)然,水到渠成。然而这种柔和的力量却有着巨大的能量,让大地发生(shēng)神奇的(de)变化。由此(cǐ)思(sī)及企业的管理及改进之道,也需(xū)要这种柔和而神奇的力(lì)量。
             熵的自然法则讲“在自然(rán)界里,自然发生的过程(chéng)都是朝着混乱度增加的(de)趋势发(fā)展的。所(suǒ)有事物伴随着能量的逐渐枯竭(jié)而不(bú)断(duàn)走向消亡”。对企业而(ér)言(yán),企业在完成体系的再造与变革(gé)之后,并(bìng)不意(yì)味着这个改进过程的结(jié)束,而是一个更长的(de)、更复(fù)杂的过程的开始,这个过程就是持续改进过程。持续改进(jìn)过程(chéng)正是抵抗这种自然法(fǎ)则的逆向力量,逆(nì)流而上的(de)过程(chéng)一定(dìng)是会遇到(dào)阻力(lì)的,而这些阻(zǔ)力很大(dà)一部(bù)分来自于人的(de)一些“下意识”:
             o 习惯的(de)力(lì)量。在一个人(rén)每(měi)天的活(huó)动中,有超过40%的活动是习惯的产物,而不(bú)是(shì)自己(jǐ)主动的(de)决定。在公司改进过程中,这种(zhǒng)习惯的力量(liàng)一方(fāng)面会让我(wǒ)们怀疑(yí)优(yōu)化与改进的必要性,另(lìng)一方面会让(ràng)我们在变革与改进过(guò)程(chéng)中遇到困难时(shí)马上回退到(dào)自己习惯的模式。
             o 逆反心理。一种是无理(lǐ)由的反抗权威(wēi)、反抗现实的心理倾向,如“唯(wéi)上(shàng)是反”、“唯制度是反”、“唯先进是反”等等,跟(gēn)组织(zhī)的利益分配、民主程(chéng)度、企业文化、个人认知等息(xī)息(xī)相关,所以经常“大脑决心吃的药,常常(cháng)是(shì)味蕾(lěi)所拒(jù)绝的”;另一种来自于企业一部分(fèn)有能力的(de)员工,他们已经形(xíng)成了自己的管理理念,有自己的成功经验(yàn),也为公司做出了很大的贡(gòng)献,他(tā)们认为(wéi)改进是对过(guò)去的否(fǒu)定,因此很难放下曾经的(de)成就而(ér)接受改(gǎi)变,正所(suǒ)谓(wèi)“杯中不空,何以倒水”呢?
             o 恐惧。一(yī)是来自于对复杂过程(chéng)的恐惧,流程的(de)优化和改进是一个系统性(xìng)的工程(chéng),涉及面很广很深,而(ér)且时间跨度也很长;另一种是来自于对不(bú)确定结果的(de)恐惧,产生不确(què)定的结果一是因为(wéi)优化(huà)与改进的效果并不是立竿见影,二是因为企业(yè)对量(liàng)化管(guǎn)理的缺失(shī)与(yǔ)不重视,没有能力基线,没有目(mù)标的量(liàng)化指标,自然(rán)也(yě)不知道如何改进(jìn),不知道是否(fǒu)有提升了。
             但是人是(shì)很复杂的,他(tā)在“下(xià)意识”阻碍(ài)这个过程的发展,又(yòu)“有意(yì)识”地期(qī)待在这个(gè)过程(chéng)中获得:
             o 自身的进步
             o 别人的(de)认可(kě)
             o 成就感
             o 自我价值实现的机会
             这(zhè)种(zhǒng)矛盾心理,给我们(men)指明(míng)了一个方(fāng)向(xiàng):在变(biàn)革和改进过程中,减少(shǎo)“下意(yì)识”的行(háng)为,增加“有(yǒu)意识”的行为。这(zhè)样就会减少主观上的阻力,增加动力,此消彼长,持(chí)续改进的过程将会顺利不少。
             那么如何做呢?诗句“随(suí)风潜入夜,润物(wù)细无声”中(zhōng)的一(yī)“潜”一“细”恰恰很好地(dì)诠释了这样一种方(fāng)式。“潜”,让人(rén)在不(bú)经意中去接受,而非填鸭(yā)式让人反(fǎn)感。“细”,让人能容易实现,看到进步,成(chéng)就感与(yǔ)被认可感促进着(zhe)过程发展(zhǎn)。这让笔者想起一个(gè)非常流行的(de)手(shǒu)机游戏APP--开心消消乐。它为什么能吸引(yǐn)这么多不同年龄段、不同职业、不同(tóng)教育水平的人们的喜爱(ài)呢?以下2点,可以(yǐ)说是深(shēn)得这一(yī)“潜”一“细(xì)”的精髓:

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      “小(xiǎo)步快跑(pǎo)”式的难(nán)度设计
             o 入(rù)门简单。只需要了解2-3条(tiáo)规则即可,而其他很多(duō)游戏(xì),一上来就要花大量的时间去熟悉游戏规(guī)则,这样就已经吓(xià)跑一大部(bù)分非发烧友玩(wán)家了(le)。
             o 进阶自然。入门后逐渐增加规则,但(dàn)每次几(jǐ)乎只增加一条规则,然后配备一些关卡进行熟悉。“恰好”待(dài)你熟悉规则以后,又开始增(zēng)加(jiā)新的规则。甚(shèn)至让(ràng)你感觉不到难度在增加的情况下,就(jiù)已经成为高手了(le)。
             o 融会(huì)贯通。在通过一定数量的(de)关卡之后,开始(shǐ)组合规则,难度(dù)也(yě)加大(dà),在这个过程中,玩家开始将(jiāng)规(guī)则融会贯通,并去(qù)思考和总结经验。
             人们通(tōng)常喜欢简单的,容(róng)易学习和使用(yòng)的事物,这是KISS原则的完美演绎(KISS,Keep it Simple and Stupid . KISS 原则指产品的设计越简单越好,任何没有必要(yào)的复(fù)杂都是需要避免(miǎn)的)。

      目标牵(qiān)引
             o 大目标被分成渐进式的诸多小目标(biāo)的集合,跨度合理。
             o 清晰(xī)可(kě)视的(de)目标(biāo)和资源。
             o 快速而实时的(de)回馈。表现在2个(gè)方面:一个(gè)是完(wán)成一个动作(zuò)之后,资源(yuán)和目标之间的差距实(shí)时而清(qīng)晰;另一个是整个关卡成绩随(suí)着(zhe)资源燃尽(jìn)或(huò)者目标(biāo)达成(chéng)之后的实时(shí)计算(suàn)反馈,时(shí)间(jiān)都不长。你(nǐ)会因为差距过大而(ér)去冥思(sī)苦想对策,你(nǐ)会为(wéi)只差一点(diǎn)点而遗憾,你(nǐ)会为侥幸过(guò)关而庆(qìng)幸,你会为3颗星过(guò)关而欣喜,你为超越好友成(chéng)为第一(yī)而骄傲。成就感就来自于一次次(cì)的(de)进步,一次次的目标达(dá)成。
             o 好友排名和成绩分享到朋友圈,炫耀下自己的成绩,也希(xī)望获得好友对(duì)自己的关注和认可。
             所以对过程的坚(jiān)持,来自于对过程产生(shēng)的结果的信心(xīn),而信心来自于一(yī)次次目标(biāo)达成的成就感,来自(zì)于反(fǎn)馈和认可(kě),来自于(yú)自己的不断进步(bù)、不断(duàn)挑战新目标的(de)征服欲。

             那么,在公司持续改进(jìn)过(guò)程中(zhōng),是否也(yě)可以借鉴这样的思路呢?答案是肯定(dìng)的,笔者(zhě)曾经服务过的公司按照这个思路成功地优(yōu)化了(le)需求(qiú)变更控(kòng)制流程,而且(qiě)是在基层员工(gōng)历经(jīng)多次自行(háng)进行的(de)流程优化和改进的失败后,对类似活动(dòng)已经十分(fèn)反感和抗(kàng)拒情况(kuàng)下成功的(de)。回(huí)顾这次(cì)活动,也有一些新的思考: 
             a. 整(zhěng)体的规划很重要,目的(de)是什么?怎么衡量(liàng)改进效(xiào)果?完(wán)整体系是什么样(yàng)的(de)?对(duì)公司的(de)适用程度是怎么样的?
             b. 体系是(shì)不(bú)可割裂的(de)。所以(yǐ)必须要(yào)有人(rén)帮助(zhù)和引导(dǎo)持续(xù)改进过程融(róng)合在公(gōng)司体(tǐ)系下,不偏离方向(xiàng),不偏(piān)离价值。
             c. 小(xiǎo)步的节奏设计,应该注意这几点:
             (1)改进的步子迈的尽量小;
             (2)能看到进步的周期尽量短,快速反馈(kuì);
             (3)前1-2个节奏非常重要,是树(shù)立信心、夯实基础的关键。选(xuǎn)择(zé)对的人,选择见效(xiào)最快的方案,方案影响最有(yǒu)限的人和(hé)最有限的工作强度。
             d. 目标牵引
             (1)小步所带来的进步要量化;
             (2)要可视(shì)化(huà),要让所(suǒ)有人都能(néng)看(kàn)到;
             (3)达到一个目标后,开(kāi)一(yī)个经验总结会,制定下一个目标和改进方案。
             e. 及时反馈(kuì)和总结汇报
             (1)总结会议(yì)要邀请领导(dǎo)和周边(biān)没有参(cān)与改进的同事参加。这个很(hěn)重(chóng)要,领导(dǎo)的肯定和周(zhōu)边同事的(de)请教会(huì)让你(nǐ)的改进团(tuán)队成就感“爆棚”;
             (2)引导,目标和方案都是引导改(gǎi)进(jìn)团队(duì)自己思(sī)考,高度的参与感会(huì)让他们有(yǒu)比较强的主(zhǔ)人翁意识。后面大(dà)部(bù)分的改(gǎi)进(jìn)过程(chéng),团队可以自(zì)己主导,几乎(hū)都(dōu)不需要负责人进行指引(yǐn);
             (3)宣传要到位,总结材料和成(chéng)绩一定要可视化的展示出(chū)来,让所有人都很容易就能看到(dào);
             (4)平时对(duì)改进(jìn)团队取得的任何成绩都要(yào)及时(shí)反馈和汇报。

             企业管理水平的进步,来源于内生的改进基因。希望这(zhè)篇小文,能(néng)够给大家带来一种思路去(qù)建立和培养公司的内生改(gǎi)进基(jī)因。
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