在新(xīn)产品开发的(de)组织结(jié)构中(zhōng),项目经理往往扮演着非常(cháng)重要的角色,我(wǒ)们也经常(cháng)听到项目经理发出这样的(de)声音--“保证带领项目团队(duì)按(àn)时完成项(xiàng)目目标”。可是(shì),这(zhè)样的(de)意识(shí)和思维(wéi)方式(shì)就(jiù)够(gòu)了(le)吗?当(dāng)产品在市(shì)场上表现不(bú)好时,项目经理通常(cháng)的反应是: 这是产品(pǐn)规划的问题,这是产品(pǐn)需求的问题……也有一些项目经理(lǐ)最后(hòu)会(huì)再(zài)来分析(xī),这是不是项目团队(duì)执行的问(wèn)题。但(dàn)对(duì)于一名合格乃(nǎi)至优秀的项目经理而言,这(zhè)仍然是不(bú)够的(de)。
在华(huá)为公司内(nèi)部,任正非一直在强调(diào):让(ràng)工程师成为(wéi)技术商人;我们(men)不要院士,要(yào)院土。强调(diào)工程师的(de)商人意识和商人思维(wéi),强(qiáng)调要关注产品的商业成功。
在全球领域,世界级的领袖企业,也早将(jiāng)技术商业化作为公司的(de)战略并付诸于实施,如IBM强调从(cóng)思考到服务,让技术(shù)走向(xiàng)市场(chǎng),让技(jì)术满足市场与客户的(de)需(xū)求(qiú);而微软的(de)人才战略是只招既懂技(jì)术又懂经营的(de)经营人士。
那么,作为产(chǎn)品(pǐn)实现中管理项(xiàng)目的重(chóng)要角色,项目经理不也应该成为(wéi)一个项目商人,关注项目成果的最终商业成(chéng)功吗?
我们先试(shì)着从组(zǔ)织结构的角(jiǎo)度来分析一下项目(mù)经(jīng)理的角(jiǎo)色(sè)。
在一个(gè)企业的早期的(de)典型组织结(jié)构中,如图1-A所示,通常由负责人(或创(chuàng)始团(tuán)队),直接(jiē)管(guǎn)辖各(gè)个领(lǐng)域的执行人员,其(qí)管理结构是高度的扁平化结构。(为(wéi)了下文阐述的方便(biàn),此处将(jiāng)图1-A转化了一下形式,将负责人角色从图(tú)上方移至左方(fāng),如(rú)图1-B所示,两(liǎng)图之间,除了图形上的偏差(chà)外,其内(nèi)在的管理、汇报(bào)、负(fù)责的组织关系是(shì)一致(zhì)的。)负责(zé)人除(chú)了(le)关注(zhù)整体团(tuán)队的(de)执(zhí)行表(biǎo)现外(wài),还(hái)要对团队所交付(fù)成果的市场表现负责(zé),对整体(tǐ)团(tuán)队的经营(yíng)成败负责。
随(suí)着企业(yè)业务的持续发展和(hé)团队壮大(dà),当将(jiāng)图1-B这样的组织(zhī)单(dān)元,复制成更多的同(tóng)样经营(yíng)能力的组织单元,形(xíng)成图2的组织时(shí),每一个横(héng)向的组织单元都保持(chí)图(tú)1-B的扁平化结构。这时,各组织单元(yuán)也按照前述图1的运作模式,各组(zǔ)织单元的负责人,除了关注团队的执行(háng)表现外,同样(yàng)也要对市场表现、对商业成功负(fù)责。图2这种组织形式可(kě)以暂称之为经营单元联合体。
早在1996年,美国(guó)的壳牌公司就鼓励内(nèi)部创新,推(tuī)行公司内的新业务孵化模式(shì): 由企业(yè)内部员(yuán)工(gōng)识别出商业机会点(diǎn),经过商业分析和商业计划的评(píng)选,由(yóu)公司对该商(shāng)业(yè)机会进行项(xiàng)目投资,员(yuán)工(gōng)们形(xíng)成项(xiàng)目小(xiǎo)组,由项目(mù)小组(zǔ)对项目进行整体(tǐ)运(yùn)作,并对商业(yè)机会的成功负责(zé)。华为(wéi)公司(sī)内部(bù)也有类似的定(dìng)期进(jìn)行的新业务领域的商业计划评选和内部投资。此类商业模式就是将图1-B复制成图2进行(háng)多经营单(dān)元运(yùn)作的经典案例。
当图2的复制单元逐步(bù)增加的时候,各(gè)单元之间的同样功能角色之间(如软(ruǎn)件(jiàn)开发人员),配置一个(或多(duō)个)该领域的专(zhuān)家(或专家委员会)进行专业能(néng)力的指导和训练,将可大大提升各(gè)单元执行人员的工作能(néng)力,从而(ér)提升各经营单元即项目团队的总体(tǐ)执行能力。而(ér)这样的组织架构,正是目前新产品(pǐn)开发(fā)领域中的优秀组织(zhī)实践:矩阵式组(zǔ)织(zhī)结构。

虽然(rán)在绝(jué)大(dà)多数企业中,实际的组(zǔ)织形式演变(biàn)过程(chéng),与上文提到的直接从图(tú)1复制(zhì)形成图2的过程不一样(yàng),而是先从图1发展成职能式组织,当职能部门之间的“孤岛效应(yīng)”逐渐增强(qiáng)时,为打破部门墙而形成横向跨部门沟通协作的需求,由项目经(jīng)理来(lái)扮演(yǎn)横向(xiàng)沟通(tōng)与资源整(zhěng)合的角(jiǎo)色,从而(ér)形成(chéng)矩阵式组织(zhī)结构。但这种演变过程(chéng)的差异并不(bú)影响矩(jǔ)阵组(zǔ)织的内在(zài)要(yào)求(qiú),即由各职能人员组成(chéng)的能力互补(bǔ)的、有完整的端到端、全流程执行能(néng)力的项目小组(zǔ)、应对产品的市场表现和商业成功负责。
然而,在(zài)新产品开发(fā)领域中,有不少企业为了提升工作效率进行了劳(láo)动分工,区(qū)分了产品经理和(hé)项目经理两类角色(sè):由产品经(jīng)理负(fù)责市场的需(xū)求分析、产(chǎn)品规划和产品生命(mìng)周期的管理;由项目经(jīng)理负责产品开发项目的计划(huá)、开发、验(yàn)证和交付等。于是,有(yǒu)的项目经理(lǐ)就理所(suǒ)当(dāng)然地认为,产品的经营成败是(shì)产品经理的事(shì),项目经理(lǐ)的职责就是负责把(bǎ)产品开(kāi)发项目交(jiāo)付出来(lái)。
我们(men)再回头来看看,如前文所提,在(zài)矩阵组织中项目经理很(hěn)重(chóng)要的职责之一就是要打破职能部门之(zhī)间的部(bù)门墙,建立起良好的跨部门沟(gōu)通和协作的(de)能力,让一切的开发活动都围绕着项目目标来进行。那么(me),当项目经理(lǐ)和产品(pǐn)经理形成分工时(shí),我们(men)为何(hé)又(yòu)会在(zài)这二者之间形成新(xīn)的部(bù)门墙呢?这不是典型的本(běn)位(wèi)主义和对(duì)项(xiàng)目经理(lǐ)角色的狭隘理解吗?
我们都(dōu)知道,在实际的(de)工作中,如(rú)“在开发过程中发现产品的某个需求(qiú)点不合理,到底应该由项目经理牵头去(qù)找产品经理沟通,还是等着(zhe)产品(pǐn)经理发现后牵头来找项目经理协商” 这样的案例,在(zài)职(zhí)责划分上(shàng),是(shì)没有绝对清晰(xī)的界限的,而这时候,基于(yú)大局观(guān)、基于对产品项目的(de)商业成功负责(zé)的指导观念(niàn)就(jiù)显得(dé)颇为(wéi)重要了。只有在(zài)基于职责分工的同时,又具备合作观念(niàn),每人向前(qián)一步,形(xíng)成部门间的流畅衔接(jiē),才是“对商业成功负责”的一些日(rì)常行(háng)为诠释。
所以(yǐ),项目经理应把具备商人思维作为对自(zì)己的一种职业(yè)化的要求,不断(duàn)的进行(háng)学习、思考和总结,持续(xù)加深对(duì)企业经营的理解,对部门及岗位职(zhí)责和分工(gōng)的理解和把(bǎ)握,不断的提升(shēng)自己的综合能力(lì),成为优秀的管理者。