努比亚-需求科 问:需求(qiú)管理可能是(shì)一些公司的通病,目前我司流程比较(jiào)完善,问题主要在执行层面上(shàng)。比如(rú)需求的锁定(dìng)偏(piān)晚,该如何解决?
孙福生 答:需(xū)求确定比较晚一般情况(kuàng)下是由于(yú)以下几方面原因(yīn)引起的,针对不同(tóng)病(bìng)因应对症(zhèng)下药,以下基(jī)于三(sān)种不同原因进行分析并解答。
1. 公司不重(chóng)视需求开发与管理过程,项目经常“裸奔”,立项后不进行充分的需求开发(fā)与分析,经常在需求相对模糊(hú)的状态下(xià)就进入设(shè)计过(guò)程。
解(jiě)决办法:系统地梳理(lǐ)产品需求开发(fā)与管(guǎn)理流(liú)程,对负责需求开发与(yǔ)管理(lǐ)的(de)几个关键角色(市场(chǎng)人员(yuán)、产品经理、系统工程师)进行合理的分工与集成(chéng),把(bǎ)需求(qiú)调研与收集(jí)、需求整(zhěng)理与分析、需求定(dìng)义与分配、需求转化与(yǔ)跟踪、需(xū)求实现几个过(guò)程进行端到端串联,同步(bù)引入(rù)需求评审机(jī)制(zhì),每个节点进行有效评审。一方面是确保前后分解(jiě)的需求一一对(duì)应,另一方面是确保每一(yī)个(gè)过程(chéng)的需求符(fú)合(hé)该过(guò)程(chéng)的要求时(shí),才能进入(rù)下一环节(jiē),以此(cǐ)来(lái)保证需求锁定及时(shí)、准确、有效。
2. 需求(qiú)开发过程中覆盖不(bú)全面,没有(yǒu)围绕产品包进行需求开发,往往只关注(zhù)了产品(pǐn)的功(gōng)能/性能需(xū)求,却忽略了其他方(fāng)面的(de)需求。
解决方法:首(shǒu)先(xiān),产品需求定(dìng)义一定要有“包需求”的概念,从(cóng)产品价值需求(满足(zú)用户的哪些核心价值)、实(shí)际(jì)产品需求(qiú)(功能(néng)、性能(néng)、包装、质(zhì)量、品牌等)、产品(pǐn)附加需(xū)求(可制造、可服务、可运输安(ān)装、用户体验等)三个层次自内向外地进行(háng)需求分析,可以确(què)保需求的(de)覆盖度相(xiàng)对完(wán)整,不会有重大遗漏。其次(cì),在“包需求”开发过(guò)程(chéng)中一定要覆盖(gài)到能(néng)提供需求信息的所有领域,比如客户、终端用(yòng)户、电商平台、竞(jìng)争对手(shǒu)、行业分(fèn)析报告、各种大会、展会、公司的客服及运维(wéi)窗口,内(nèi)部产品开发团队渠道均要(yào)有效覆盖。收集和汇总相应领域的产品需求反馈(kuì),进行综合(hé)分析,以保证需求来源的全面。有时候,并不是我们(men)无法(fǎ)锁定(dìng)需求(qiú),而是没有考虑(lǜ)到某些需求的来源和渠道,尽可能(néng)地覆盖需求开发(fā)的来源可以有效帮(bāng)助我们提升需求(qiú)开发的效率。
3. 如果(guǒ)以上两点都没有(yǒu)问(wèn)题,但需求转化过程不清晰,产品需求(qiú)定义颗(kē)粒度不够,为开发过程中的需求增减(jiǎn)和变(biàn)更埋下隐患。
解决(jué)方法:完整的需求开发过程根(gēn)据需求在不同过程中的形态和要求(qiú)把需求分为“初始需求、原(yuán)始需求、特(tè)性需(xū)求、系(xì)统需求(qiú)”四个(gè)阶段形态。但很多企业并不清(qīng)楚(chǔ)这些需求的对(duì)应和转换关(guān)系,很多(duō)只(zhī)简单地定义了初(chū)始需求,例如“产品需(xū)要更加便携(xié)、易携带”。这个需求(qiú)实(shí)际上是(shì)客户或者用户的一个诉求,看似需求明确,实则非常(cháng)模糊,我们一般(bān)叫做初始需求。“便携”的标准是什么?是(shì)轻、是小、还是可以移动?没有说清楚。随着产品开(kāi)发的(de)进行,试验了无数(shù)次(cì)把产品做小,但效果不佳,最(zuì)后加了(le)两个轮子实现了便携移动(dòng)的功能。但(dàn)实际上在初始需求描述的基础上继续(xù)分析,是可以定义出“产品安装4 个移动轮(lún),实现推行(háng)”这样的特性(xìng)需求(qiú)的,再(zài)往下如何在产品上安装4 个轮子,大(dà)小、规(guī)格、位置的定义是(shì)系统需求(qiú)的定义(yì)。按(àn)照这个逻辑,一个客(kè)户诉求(初始需求(qiú))可能会衍生出多个特性(xìng)、系统需求,只有逐(zhú)一地向下(xià)分解和分析,才能得(dé)到更(gèng)全面(miàn)、更有(yǒu)价值(zhí)的产(chǎn)品需求。这个传递过程一来可以帮助我们清(qīng)晰完整的定义产品,二来也(yě)可(kě)以把最初的(de)初始需求与最后的产品设计元素建(jiàn)立起一一对(duì)应关系,更(gèng)有助于过(guò)程(chéng)中对需求的跟踪、评审和验收(shōu)管(guǎn)理。
Q2:如何减少需求变更?
努比亚-需求科 问:需求变更较多(duō),比(bǐ)例较大,如何减少(shǎo)需求变更,并进(jìn)行有效的变(biàn)更管理?
孙福生 答:如何减少需求(qiú)变(biàn)更这个话题一定要从变更的源头上谈(tán)起(qǐ),不同的变更原因有不同的改进办法,追本溯(sù)源(yuán),一般一起(qǐ)大量需求变更现场的产生不(bú)外乎两个原因(yīn):
1. 需求定义不(bú)足、漏洞百出,后期(qī)当然要增加对(duì)所(suǒ)遗(yí)漏(lòu)定义(yì)的需(xū)求。
解(jiě)决(jué)办法: 首先就是项目概念(niàn)阶(jiē)段就把需求定义全面,具体做法(fǎ)可以(yǐ)参考上一个问题中(zhōng)所述的解决办法;其次就是为需(xū)求定义的角色(市场或产品经理)分配需求稳定(dìng)度的指标,在项目(mù)过程的不(bú)同(tóng)阶段,定义(yì)出允(yǔn)许(xǔ)需求变更(gèng)的类别和范(fàn)围是什么,超出范(fàn)围的变更一旦执行,就要反馈到需求定义(yì)角色的绩效中,通过这种方(fāng)法促使需求定(dìng)义人员一开始就把需(xū)求定义(yì)工作做好。
2. 需(xū)求定义不准(zhǔn),严谨度不足,导(dǎo)致后期经常调整,比如需求中(zhōng)本来定义了“通过蓝(lán)牙进行信息传输”的(de)功(gōng)能,但在开发进程中(zhōng)又提出(chū)客户更(gèng)希望通过“Wifi 传输”, 导(dǎo)致需求(qiú)随之变更。解(jiě)决(jué)方法:类似(sì)这(zhè)种现象,要么(me)是需求定义过程缺陷或者人员能力问题,可以根(gēn)据企(qǐ)业能力对需求开发与管理过程进行(háng)优化,并(bìng)对需求分析人员能力进行(háng)提升;要(yào)么就是(shì)需求定义人(rén)员的态度问题,因为变(biàn)更很简单,没有约束,那为什么(me)要花很(hěn)大心思在(zài)前面(miàn)做那(nà)么(me)多功课呢?反正错了(le)可以(yǐ)改。如果是这(zhè)种原因,就必须制定行之有(yǒu)效的措施加以改进和纠(jiū)正:
第(dì)一,改进变更申请流程,所有申请需求变更的来源必(bì)须经过主管领导的审核和(hé)批(pī)准才能(néng)提(tí)交到项目组(zǔ),从源头上正(zhèng)视变更这(zhè)件事,告诉(sù)所有人这是一(yī)件很严肃的事情(qíng);
第二,严格按照变更流程执行(háng),进(jìn)行充分(fèn)的变更影响(xiǎng)分析(时间延期、成本增加、质量风险(xiǎn),产生的浪费等),把这(zhè)些数(shù)据都反馈给变更申请者(zhě),如果执行变更,申请者就需要对上述的变化负责。事实经验说明,一旦对变(biàn)更(gèng)进行(háng)了充分的数据分析,再把数据反馈给变更(gèng)申请者,很多变更就会(huì)取消,因(yīn)为大家不愿意接受大的变化、影(yǐng)响或者风(fēng)险。之所以原(yuán)来肆无忌惮,是因为变更申请(qǐng)者和项目团(tuán)队(duì)都没有认真分析过变更影响,都以为任何变更都很简(jiǎn)单。所以数据(jù)分析很重要;
第三,建立变更控制委(wěi)员会(huì)(CCB),变(biàn)更交由CCB 裁决,同(tóng)步(bù)按照第(dì)一(yī)点的(de)要求进行记录和统计变更原因,影响变更责任者绩效。通过(guò)以上(shàng)三个措施改进可以大幅(fú)减少无效的变更,同时可以(yǐ)促使上游(需求分析和需求定义)过程做(zuò)的(de)更加精确。同时(shí)也要注意,需(xū)求变更的目的是把产品做好,所以(yǐ)不要认为(wéi)有变更(gèng)就(jiù)一定(dìng)是错的,因为即使(shǐ)你再牛(niú),也不可能一(yī)开始就把所有需求都百分百定义全面和(hé)准(zhǔn)确,只(zhī)是通过以上方法尽可(kě)能(néng)地让这个数(shù)据(jù)逼近(jìn)100%,剩余的按(àn)照变(biàn)更流程正常执行即可。
Q3:需求管理过程中,如(rú)何减少“扯皮(pí)”现象?
酷派-软(ruǎn)件管(guǎn)理 问:在实际执行中(zhōng),困难在于需求的(de)多头管理和下发(fā),出问题的时候互相推责任。怎样(yàng)能够解决这(zhè)些问题,实现有(yǒu)效的需求(qiú)管理?
孙福生 答(dá):产品需求从“初(chū)始(shǐ)需求、原始需求、特性需求、系统需(xū)求”几个过程(chéng)逐(zhú)级(jí)向下分解,在系统需求层面,把每个需求点(diǎn)分配给不同的开发者,并通(tōng)过需求跟踪矩阵进(jìn)行实时的跟踪与(yǔ)验收,每个(gè)阶(jiē)段评(píng)审都需要对需求的满足度进行评估,而不是(shì)等到(dào)产品验收时才返回来讲说这(zhè)个需求(qiú)没满足,那(nà)个需求没满足(zú),这个时候(hòu)“扯皮”现象就会屡禁不止。所以(yǐ)总结下来(lái)做到以下三点,可很(hěn)大(dà)程度上(shàng)缓解上述问题:
1. 需求细化到系统设计规格,可以落实到具体责任人(rén);
2. 建立(lì)需求跟踪矩(jǔ)阵进行需求跟踪;
3. 每个(gè)阶段实施(shī)验收(shōu),未满足(zú)的(de)需求当下分析责任。
Q4:需求分析中,调研数据的取样标准为多少?
好帮手-产品经(jīng)理 问:在产(chǎn)品需求分析(xī)过程中,市(shì)场调(diào)研数(shù)据的取样最佳标准为多少(shǎo)?
付(fù)国良 答:在市场(chǎng)调(diào)研之前(qián),会先做市场研究,假定一些前(qián)提和结论,而调查问卷用以验证我们(men)的(de)假设和结论(lùn)的(de)正确性。为了得到较为科学(xué)和全面(miàn)的验证,在成(chéng)本和时间允许的(de)情(qíng)况下,一般应尽(jìn)量多的获取样本;但是如果(guǒ)在时(shí)间和成本(běn)限制较紧(jǐn)的情况(kuàng)下,每个细分客(kè)户群样(yàng)本(běn)量建议不少于100 份。
Q5:产品定义中如何融入(rù)客户需求与(yǔ)用户需求(qiú)?
好帮手-产(chǎn)品经理 问:客户需求与用户(hù)需求的区别?在产品定义中如何(hé)将二(èr)者的需求进行合理(lǐ)融入(rù)?
孙(sūn)福生 答:用户一(yī)般是(shì)指(zhǐ)产品的最终使用者(zhě),客户一般(bān)是指品牌商、运营商、代理(lǐ)商等产品链中(zhōng)与产品运营(yíng)相关的机构(gòu)或个人。通常来讲,广义的客户包(bāo)含了终端用户,产品本质上(shàng)是要满足终端用户的需(xū)求,唯有(yǒu)如此,产品才具备价值,才能(néng)让产品运作的整个链条获得利益。从这个(gè)角度来看,我(wǒ)们和客户的立场(chǎng)是(shì)一致的,用户需求分析时更(gèng)多(duō)的考虑产品包需求中的价(jià)值需求与实际产品需求,客户需求(qiú)分析(xī)时更多的考虑(lǜ)外围需求(qiú)。但往往用户(hù)期望价格更便宜(yí),客户期望能够多赚钱(qián),所以要卖的贵(guì)一些,这时出现的(de)用户(hù)需求与(yǔ)客户(hù)需求的冲突,实际上是一个商业(yè)运作和平衡(héng)的问题。平衡(héng)这个问题既要考虑用(yòng)户与客户的利益(yì),还要考虑自身的品牌价值以及客户(hù)的粘性等诸多(duō)因素(sù)。建(jiàn)议可(kě)以在产品(pǐn)需求定义中,单独对客户的需求进行说明定义,重(chóng)点考虑价(jià)格、利润、维护、运输、安(ān)装和服务以(yǐ)及品牌合(hé)作等(děng)方面,以确保产品的商(shāng)业(yè)运作符合客户的基(jī)本需求。
产品(pǐn)定(dìng)义的目的是确保(bǎo)产品是满足开发者(zhě)、客户、用户(hù)及其他利益相关者的利益诉求,所以产品定义过程实际上是在做需求平衡的工作,核心思想就是每(měi)个利(lì)益相关者(zhě)都能(néng)够获得自己的价值(zhí)和利益。