华为作为国内率先推行IPD并取得巨(jù)大成功的企(qǐ)业,一直以(yǐ)来都被业界所推崇。许多(duō)公司也(yě)效仿华(huá)为实施了IPD体系变革(gé),以期推动(dòng)企(qǐ)业的快速发展。华为是怎(zěn)么推行(háng)IPD的(de)?在华为亲(qīn)身经历IPD变革是(shì)怎样一种体验?《创(chuàng)新与(yǔ)研发》特邀两位曾在华为经历过IPD变革的“老华(huá)为”,与大家分享他/她(tā)们的心(xīn)路历程(chéng)。
IPD如何推行?
--原华为QA经理(lǐ)这(zhè)么说……
禹女士(shì)曾在华为从事多年的(de)研发(fā)质量管理工作,经历了华为的IPD体系变革,并曾(céng)主导某公司的IPD推行并获(huò)得成功(gōng)。在IPD推行中(zhōng),她有(yǒu)怎样的体会,又是(shì)怎么做的呢?《创新(xīn)与研发》就此采访了禹(yǔ)女士(shì),我们一起来看看她是怎么学习和(hé)推(tuī)行IPD的吧。
《创(chuàng)新与研(yán)发》:据悉(xī)您在华为做了多年的研发质量管理,能介绍下IPD和质量管理体系的关(guān)系吗?
禹女士:质量管理体系简称QMS,包括(kuò)管(guǎn)理职责、资源管理(lǐ)、价值创造(zào)过程、测量/分析/改进四个(gè)方面的要素,这(zhè)四个要(yào)求形成一个(gè)闭环(huán)。质量的定义是符合要(yào)求,而质量要求必须依托业务构筑在(zài)流程中。IPD和(hé)QMS进(jìn)行了很(hěn)好的融(róng)合:
首先,IPD通(tōng)过需(xū)求管理(lǐ)流程收集(jí)各种各样的要(yào)求,这些要求包括客(kè)户和市场的(de)需求、产品必(bì)须遵循的法律法规的要求和(hé)标准、外部认证的(de)要(yào)求(qiú)、产品在市场应用的负向需(xū)求以及公司内部制造(zào)/采购(gòu)/服务等部门提出的需求(qiú),再分(fèn)析(xī)和分发这些需求,确保产品开(kāi)发(fā)获得正确(què)的输入(rù)。而(ér)产(chǎn)品开发流程(chéng)是(shì)一个产品实(shí)现的流程,确保最终交付满足客(kè)户需(xū)要的产品和服(fú)务;
其次,IPD管(guǎn)理体系广(guǎng)泛采(cǎi)用跨部门(mén)团队(duì),整合公司各个功能部门,如(rú)营销、研(yán)发、制(zhì)造(zào)、采购(gòu)、技服的资源,汇集各(gè)个(gè)领域的专业智慧,群(qún)策(cè)群力(lì),大家共(gòng)同努力满足客户需(xū)求,为(wéi)项目的(de)商(shāng)业成功负责;
最(zuì)后,IPD管理体系中的各个(gè)要素(sù)保障了流程(chéng)的有(yǒu)效运(yùn)作(zuò)。在管理(lǐ)职责方面,有领(lǐng)导力(lì)、战略(luè)与运营管(guǎn)理、团队与组织管理、变革与流程管理共四个要素。在资(zī)源管理方面,有管道管理、能力提升、IT与工(gōng)具、知(zhī)识管理、资产与环境(jìng)管理共(gòng)五个要(yào)素。在度量、分(fèn)析与改进方面,有度量(liàng)与(yǔ)分(fèn)析、审(shěn)核与评估、内控、全员改进共(gòng)四个要素。上述IPD管理体系的要素也形成了以客(kè)户为中心的闭环质量管理体系(xì)。
《创新与研发》: 据悉您在其他公(gōng)司有过(guò)IPD成功推行的经验,能否(fǒu)介绍下是(shì)如何推(tuī)行IPD的?
禹(yǔ)女士:该企业从规模上看属于中型企(qǐ)业,公司本身已有一套比较完(wán)整的产品开发主(zhǔ)流程(chéng),因此(cǐ)在推行内(nèi)容设(shè)计上,我将重点(diǎn)放在产品规(guī)划(huá)、需求管理、技术评审和硬件开(kāi)发子(zǐ)流程等(děng)几方面,同时确定了三个阶(jiē)段的推行策(cè)略。其实IPD推(tuī)行,关(guān)键在于(yú)推行的方式和方法(fǎ)。
推行(háng)重点是获取高层领(lǐng)导的重视和支持,通过(guò)画(huà)面感(gǎn)和震撼的数据让高层领导感知推行的紧(jǐn)迫性和重大意义,从而对项目给予极大的支持,在大会、小会上都不断提及项目(mù)的重要性,为项目进展扫清障碍,打好基础。
然后要建立(lì)跨部门(mén)的推行组织,由各部门的中层领导担任推行执行组的检(jiǎn)查(chá)人(rén),由各部门骨干担任推行执行组的负责人(rén),使大家都成为同一条船上的船员。同时联合人(rén)力(lì)资(zī)源部和运营部组建推(tuī)行宣传(chuán)组,采用海报、公告、游戏等各(gè)种方式让企(qǐ)业所有员工都(dōu)了解和熟(shú)悉推行的内容。
另外挑(tiāo)选合适的试点团队和项目(mù)也非常重要,因为公司产品(pǐn)类型多、事业部多,每个事业部(bù)的做事风(fēng)格和配合度也有较大的差异,研(yán)发人员的认知水平也参差不齐,为了推进项目成功,肯定(dìng)要挑选一(yī)个有一定战略地位且开发(fā)进度不是特别紧急的项(xiàng)目(mù),配合度高、愿意分享和氛围开放的团(tuán)队来进行试(shì)点。过(guò)程中发现问题(tí),大(dà)家都能齐心协力地分析原因,尽快给出解决措施。在推行过程中(zhōng)需要让项目组每隔一段时间就能感(gǎn)受(shòu)到项目所取得(dé)的进(jìn)步,一个小(xiǎo)成(chéng)果也可以包装一下发布出来,不断点燃大家的(de)信心。
IPD在推行过程中还(hái)有一个(gè)特别大的(de)难点是跨部门团(tuán)队的运(yùn)作,试点(diǎn)项目可以靠推行组(zǔ)的推(tuī)动来做,但是要长期有效的运作,组(zǔ)织架构就(jiù)需要(yào)做相应(yīng)的调(diào)整。我(wǒ)们先在一(yī)个(gè)事(shì)业部内按照IPD体系的要求(qiú)优(yōu)化了组织架(jià)构,同时(shí)建(jiàn)立了配套的人员(yuán)评价和激励机制。在这(zhè)其中也面(miàn)临不少(shǎo)困(kùn)难,比如产品经理和PDT(产品开发团队)经理的能力水平距离IPD的要求有一定(dìng)的差距,我(wǒ)们也举办了很多场的(de)角色认知和能力提(tí)升讨(tǎo)论会(huì),制定了不少Checklist、“XX宝(bǎo)典”、“一指禅”等表单和文档来帮助他(tā)们在实(shí)际工(gōng)作中应(yīng)用。
在整个推行过程中,根据项目和事业(yè)部的特点(diǎn),有重点的应用IPD的核心思(sī)想和最佳实践,保证推行(háng)持续进行,并取得可(kě)用的成果,通(tōng)过(guò)一(yī)个点(diǎn)、一条线再到一个面,循序(xù)渐(jiàn)进,不(bú)断获得高(gāo)层领(lǐng)导(dǎo)的(de)支持,不断(duàn)推动项(xiàng)目往前(qián)。
《创新与研发》:在推(tuī)行(háng)IPD的过程中遇(yù)到(dào)哪些误解或困难?是(shì)如何解决的(de)?
禹女士:在研发人员中碰到最多的误解是:走(zǒu)IPD流程(chéng)花的时间太长了(le)。关(guān)于(yú)这个(gè)误解,可(kě)以用数(shù)据来解释(shì)。IPD流程倡导(dǎo)的是一次把(bǎ)事情做对,把产(chǎn)品做好,用90%的(de)时间充分(fèn)调查需求设计(jì)方案,用10%的时间(jiān)开发,而很多公司的研发是用10%的时间设计方案,用10%的时间开发,用80%的时间(jiān)根(gēn)据市场、生(shēng)产、用户服务(wù)的反馈,反反复复地修(xiū)改产(chǎn)品。很多公司的研发乍(zhà)一看(kàn),好像开发(fā)时间比(bǐ)较短,可(kě)是把修(xiū)改、反复和解决问题的时间算上,反而比老老实实按照IPD流程走长多了。通过收集开(kāi)发中返工、处理(lǐ)问题的时(shí)间,是可以(yǐ)客观(guān)的澄清这(zhè)个误解的。
在推行(háng)中遇到(dào)的困难是(shì)职能部门认为重量级团队削(xuē)弱了他(tā)们的权利(lì),明里表(biǎo)示支持,实际不发力。关于这个问题,其实职(zhí)能部门在IPD执行(háng)和决策中仍然占(zhàn)据(jù)着关键的地位,只是角色发生了变化(huà)。职能部门在(zài)许多(duō)方面都(dōu)发挥着(zhe)重要的(de)作用,比如(rú)对(duì)本部门(mén)员工技能的培养,制(zhì)定(dìng)功能部门策略,向(xiàng)PDT和IPMT(集成组合管理(lǐ)团队)做出履行承(chéng)诺。可以(yǐ)在项目(mù)前期就(jiù)把本部门的(de)需求提给项目,在TR评审(技术评审)时(shí)检查项目是否实现了自己提的(de)需求,而不是像(xiàng)以前提了项目也(yě)不(bú)理,这方面对(duì)职能(néng)部门来(lái)说是掌握了主动(dòng)权。如果说(shuō)公司的核(hé)心价值观是以客户为中心,那么(me)遇到这种情况,应当(dāng)站在全局的角度(dù),站在客户的(de)立场来(lái)摆事实、讲(jiǎng)道理,通过(guò)这种方法就可以(yǐ)解决这类问题。比如某个问题,研发(fā)说这(zhè)不是问题,职能部门说这是个(gè)问题,互相吵得不可开(kāi)交(jiāo),那我们就从(cóng)客户(hù)的(de)角(jiǎo)度来看,这个问题对客户有没有影响?影响有多大?要不要解决(jué)?
还有一种误解是现在是互联(lián)网时(shí)代(dài),过去(qù)的工(gōng)业科学管理的(de)思想和(hé)方法已(yǐ)经过时了,IPD用不上(shàng)了,现在(zài)需(xū)要的是创新、颠覆。实际(jì)上,IPD不是一套(tào)固化的思想、流程、子流程、组织架构、激励机(jī)制(zhì),更不是各种纷繁复杂的工具(jù)、模(mó)板、表单(dān)和考核指标,IPD是灵(líng)活发展的(de),是(shì)在不断吸取业界最佳实践和(hé)解决(jué)业务问题的过(guò)程中(zhōng)与时俱进的(de)。就拿华为来说,目前(qián)他们运(yùn)行的IPD 版(bǎn)本与1999年(nián)左(zuǒ)右(yòu)在IBM咨询顾问指导下引(yǐn)入的IPD已经有非常大的不同了。IPD的核心思(sī)想中有一条是基于数据和事(shì)实的分析和(hé)决策,本质上是一种批判(pàn)性思维,这是一种(zhǒng)客观公正的、不带(dài)成见的思维方式。而(ér)批判(pàn)性思(sī)维正是创造性思维(wéi)的出(chū)发点。因此(cǐ),科学(xué)管(guǎn)理(lǐ)与(yǔ)创(chuàng)新并非是对(duì)立的,二者遵循的是同样的思维规律(lǜ)。虽然互联网的(de)主(zhǔ)题是要(yào)创新,但创(chuàng)新的基础,是科学合理的管理;创新的(de)目的是为客户创造价值(zhí)。
《创新与研发》:学(xué)习IPD有(yǒu)哪些(xiē)方法和经(jīng)验可以分享(xiǎng)给大家?
禹女士(shì):对于从未接触过IPD的(de)人(rén)来(lái)说,建议(yì)可以分三个(gè)步骤来学习(xí)IPD。第一,先泛泛地了解IPD。先弄明白IPD是(shì)什么(me)?不是什么?网上有不少(shǎo)IPD的概(gài)念(niàn)介绍(shào),可以找来(lái)看看;第二,掌握IPD的核心思想和管理体系架(jià)构,学习核心思想不是看一遍就算(suàn)过了(le),最好能结合(hé)自己已有的(de)工作经(jīng)历(lì)写写心得,思考一下自己工作或者企(qǐ)业运作(zuò)中(zhōng)存在的(de)问(wèn)题,以(yǐ)及有过(guò)哪些好的做法,与这些核心思(sī)想的契合度如何。学习IPD的管理体系架构(gòu)可以结合自己公司的组织架构和管理体(tǐ)系来(lái)看(kàn),分析下各有哪些优(yōu)缺点(diǎn),对于(yú)企业的不同阶(jiē)段(duàn),可以分别应用哪些管理体系;第三,系统深入地学习IPD,建议参加专业性强的咨询机构所举办(bàn)的IPD培训课(kè)程,咨询机构不仅具有丰(fēng)富扎实的IPD理论,而且有大量企业(yè)的(de)咨询(xún)案例,能够理论联(lián)系实际(jì)地讲(jiǎng)透(tòu)很多概念和(hé)实实在在的(de)做法。最后当(dāng)然还是(shì)实践,通过在企业中引入和应用IPD,来提升战略管理、创新管理和研(yán)发(fā)管(guǎn)理的能力,实(shí)现(xiàn)企业的可持续发展。
《创新与(yǔ)研发》:在(zài)做IPD流程建设和引导工作中印(yìn)象深(shēn)刻(kè)的事情?
禹(yǔ)女士:说印象深刻(kè)的事情前,先(xiān)说一下工作中(zhōng)曾有过的(de)困惑,曾有(yǒu)一段时间,感(gǎn)觉(jiào)工作缺少成就(jiù)感,找不(bú)到工作中(zhōng)的价值,偶然有一次在网上看到一篇文章(zhāng),介绍德国总参谋部(bù)体制的奠基人--毛奇,其(qí)中有一(yī)段话(huà)“在毛奇之前,军事(shì)学基本上是一门纯艺术,优秀的将领通过经验学(xué)习战(zhàn)争,依靠自身的(de)聪明(míng)颖悟总结战争,因为一己的坚强和智(zhì)慧在战(zhàn)争(zhēng)的硝(xiāo)烟里脱颖而出。而毛奇所建立的总参谋部(bù)制度,大大增加了军事学的科学性,使(shǐ)战争指挥这门艺术,对新手(shǒu)来说更有可操(cāo)作性。总参谋部(bù),作为一个训练和研究(jiū)机构,不是培(péi)养天才名将的(de)地方(fāng),那是天生的(de),不可能(néng)培养出来。但它却可以训练(liàn)出成(chéng)批量(liàng)的(de)优秀军官,而且(qiě)不一定要(yào)求(qiú)实战经验,可以集(jí)中个人的智慧成(chéng)为军队的大(dà)脑”。这段话给我(wǒ)的印象非常深刻,读完(wán)后我(wǒ)有种(zhǒng)顿悟的感觉,忽然(rán)意识到了(le)工(gōng)作的价(jià)值。以此为信念,我不(bú)断学习、不(bú)断(duàn)实践,竭尽(jìn)全力地帮助项(xiàng)目组解决(jué)问题,比如通过分析某大(dà)规模(mó)逻辑(jí)项目(mù)组的缺陷,给他们(men)提(tí)供(gòng)了(le)有(yǒu)效的(de)过程改进方案;结合项(xiàng)目管理十(shí)大领(lǐng)域知(zhī)识,给(gěi)某项(xiàng)目(mù)组(zǔ)设计了一套(tào)系统的(de)评价标准。开发(fā)团队评价我(wǒ)为“周总(zǒng)理式”的(de)帮助和指导(dǎo),我既收获了知识(shí),也获得(dé)了快乐!